eOtpremnice i ePrijemnice

 

Šta je elektronska otpremnica (eOtpremnica)? 

 

Elektronska otpremnica  jeste dokument u elektronskom obliku koji prati svako kretanje robe. Sadrži sve podatke o pošiljaocu, primaocu, robi i samom transportu. Elektronska otpremnica jeste digitalni dokument koji zamenjuje papirnu otpremnicu. Kreira se i razmenjuje kroz poseban elektronski sistem propisan zakonom. 

 

 

Koji tipovi eOtpremnice postoje? 

 

Zakonom razlikujemo internu i eksternu elektronsku otpremnicu.  

Interna elektronska otpremnica jeste digitalna isprava kojom se evidentira prenos robe unutar jednog pravnog lica. Internom elektronskom otpremnicom ne menja se vlasništvo nad robom, odnosno roba ostaje u okviru istog pravnog lica, samo se roba fizički premešta iz jednog skladišta firme u drugo skladište iste firme. 

Eksterna elektronska otpremnica je sa druge strane, digitalni dokument koji se koristi kada roba napušta firmu, odnosno kada se roba prenosi sa jednog pravnog lica na drugo pravno lice.   

Ukratko, interna elektronska otpremnica služi za interno premeštanje robe unutar iste firme, dok eskterna elektronska otpremnica služi kada se roba premešta iz jedne firme ka drugoj firmi (kupcu). 

 

 

Ko je u obavezi da koristi eOtpremnice i od kada? 

Obavezu slanja elektronske otpremnice ima subjekt privatnog sektora i subjekt javnog sektora po osnovu svakog kretanja dobara nad kojima ima pravo raspolaganja, kao i operater prevoza po osnovu kretanja dobara nalogodavca. 

Prva faza primene počinje 1. januara 2026. godine, kada elektronske otpremnice postaju obavezne za subjekte javnog sektora, kao i za sve subjekte privatnog sektora koji posluju sa subjektima javnog sektora ili sa akciznom robom. Ovo konkretno znači da ukoliko subjekt privatnog sektora u svom poslovanju posluje sa javnim sektorom ili akciznom robom (kafa, alkohol, duvan, nafta) u obavezi je da od 01. januara 2026. godine počne sa korišćenjem elektronskih otpremnica. 

Druga faza, ili puna primena za sve pravne subjekte iz privatnog sektora (bez obzira da li je reč o akciznoj robi ili ne), počinje 1. oktobra 2027. godine.  

 

 

Kako se šalju eOtpremnice? 

Elektronske otpremnice se šalju na portal, odnosno Sistem elektronskih otpremnica. Za pristup sistemu (portalu) prethodno je potrebno izvršiti registraciju. Pravno lice, preduzetnik i drugo fizičko lice koje ima obavezu, odnosno koje se opredelilo da koristi sistem u skladu sa Zakonom registruje se za pristup sistemu elektronskih otpremnica. 

Posle izvršene registracije, a pre samog početka prevoza robe, potrebno je kreirati i popuniti eOtpremnicu sa svim zakonom propisanim podacima (pošiljalac, primalac, prevoznik, roba, količina, mesto i vreme utovara/istovara…). Kada završimo sa unosom podataka, vrši se slanje otpremnice kroz sistem. 

 

 

Šta ako dodje do prekida interneta ili portal ne radi? 

U slučaju opravdanog tehničkog problema, dozvoljeno je korišćenje papirne otpremnice sa hologramom Poreske uprave.Čim se konekcija uspostavi, obavezno je naknadno uneti podatke u sistem, najkasnije narednog radnog dana. 

 

 

Šta je to elektronska prijemnica? 

Elektronska prijemnica je dokument o kvalitativnom i kvantitativnom prihvatanju dobara. Kreira se i šalje preko portala na osnovu primljene elektronske otpremnice. 

Sve stavke i količine sa elektronske otpremnice automatski će biti prepisane u elektronsku prijemnicu.  

Poslatom i prihvaćenom ePrijemnicom u potpunosti se završava proces prijema robe. Završetkom ovog procesa, ostaje da na osnovu poslate prijemnice od dobavljača dobijemo elektronsku fakturu za isporučenu robu.  

 

 

Rešenje Art Data za eOtpremnice & ePrijemnice 

Rešenje Art Data omogućava tačno i sigurno povezivanje vaše baze ERP-a Pantheon sa Sistemom elektronskih otpremnica. 

Art Data nudi praktičnu i lako upotrebljivu aplikaciju koja pojednostavljuje i automatizuje obradu, kao i jasno i precizno praćenje svih eOtpremnica i ePrijemnica. Slanje i preuzimanje dokumenata svedeno je na jedan klik, čineći ceo proces bržim i efikasnijim. 

Automatizacijom procesa omogućili smo da program umesto Vas obavi kompletnu kontrolu poslatih i primljenih količina, a jednim klikom možete kreirati i dokument povrata robe sa svim potrebnim veznim dokumentima. 

Posebno pripremljen ispis dodatno olakšava naknadne provere i kontrolu podataka. 

Rešenje eOtpremnice Art Data korisnicima ERP-a Pantheon obezbeđuje sigurno povezivanje i pouzdanu komunikaciju sa portalom. 

Naša podrška će Vam pomoći da u prvim danima primene zakona, prevaziđete sve nedoumice koje eventualno budete imali. 

 

Prednosti rešenja Art data eOtpremnice : 

• Kompletan pregled eOtpremnica i ePrijemnica na jednom mestu. 

• Automatizacija procesa koja na jedan klik kreira dokumente povrata. 

• Manje vremena potrebnog za obradu podataka. 

• Poznato okruženje na koje ste navikli i koje se ne menja. 

• Sigurna podrška koja će rešiti sve Vaše eventualne nedoumice i probleme. 

• Ispisi za kontrolu i praćenje eOtpremnica i ePrijemnica. 

• Brza implementacija rešenja  

 

Zaključak 

Uvođenje elektronskih otpremnica predstavlja značajan korak ka potpunoj digitalizaciji procesa praćenja kretanja robe u Srbiji. Sa jasno definisanim fazama primene i obavezama za javni i privatni sektor, eOtpremnica obezbeđuje veću transparentnost, sigurnost i efikasnost u poslovanju. Elektronska prijemnica dodatno pojednostavljuje proces prijema robe, omogućavajući automatsko preuzimanje podataka i bržu obradu dokumentacije. 

Rešenje Art Data pruža korisnicima ERP-a Pantheon pouzdanu integraciju sa Sistemom elektronskih otpremnica, automatizuje ključne procese i smanjuje mogućnost grešaka. Aplikacija omogućava pregled i upravljanje svim eOtpremnicama i ePrijemnicama na jednom mestu, čime se značajno ubrzava rad i unapređuje kontrola nad robnim tokovima. Uz stručnu podršku tokom početnog perioda primene zakona, korisnicima je obezbeđena sigurnost prilikom korišćenja i prilagođavanja radu na novom sistemu.